1.取出/歸還應急鑰匙。
方法：按壓“開門”按鍵，裝置屏幕出現“◎”，提示使用iButton碰觸采碼探頭。此時用戶使用已經過授權的iButton碰觸采碼探頭，柜門鎖銷開啟，打開柜門取出需要的五防解鎖鑰匙或者歸還五防解鎖鑰匙，最后關閉柜門。
： 表示機械解鎖鑰匙，其中數字表示該鑰匙的序號。
： 表示電氣解鎖鑰匙，其中數字表示該鑰匙的序號。
： 表示跳步解鎖鑰匙，其中數字表示該鑰匙的序號。
2.照明功能開啟。
方法：按壓“照明”按鍵，柜體內照明燈光打開，再次按壓“照明”按鍵，柜體內照明燈光關閉。
3.瀏覽操作記錄。
方法：按壓設置按鍵，進入主菜單。按壓向上或向下按鍵，選中記錄瀏覽子菜單。按壓設置按鍵，裝置屏幕出現“◎”，提示使用iButton碰觸采碼探頭。此時使用超級權限iButton碰觸采碼探頭，即可進入選擇的菜單進行設置。
4.添加、刪除、授權用戶。
方法：按壓設置按鍵，進入主菜單。按壓向上或向下按鍵，選中用戶管理子菜單。按壓設置按鍵，裝置屏幕出現“◎”，提示使用iButton碰觸采碼探頭。此時使用超級權限iButton碰觸采碼探頭，即可進入選擇的菜單進行設置。
5.設置時間及日期。
方法：按壓設置按鍵，進入主菜單。按壓向上或向下按鍵，選中時間設置子菜單。按壓設置按鍵，裝置屏幕出現“◎”，提示使用iButton碰觸采碼探頭。此時使用超級權限iButton碰觸采碼探頭，即可進入選擇的菜單進行設置。
該裝置可以平放于操作臺，也可以壁掛在墻壁或模擬屏側方。
鑰匙管理機配備有維護軟件，由具備超級權限的用戶使用。具體步驟如下：
注意：進行以下操作前，請確認智能鑰匙管理機電源確已打開，并且將聯接管理機和計算機的串口線可靠連接。
1.登錄系統
以具備超級權限的用戶名和正確口令登錄本系統。
2.用戶管理
2.1.1讀入用戶資料
選擇用戶管理，點擊讀用戶資料按鈕。智能鑰匙管理機中的用戶資料即顯示在按鈕上方的表格中。
2.1.2修改用戶資料
選擇用戶管理，點擊編輯按鈕，即可在按鈕左側的表格中修改、添加、刪除、保存數據。
2.1.3寫用戶資料
選擇用戶管理，點擊寫用戶資料按鈕，即可將按鈕上方表格中的數據寫入智能鑰匙管理機中。
3.操作記錄
選擇操作管理，點擊讀記錄按鈕，即可將智能鑰匙管理機中存儲的操作記錄在按鈕上方表格中顯示出來，以便用戶瀏覽。
注意：操作記錄在此不允許編輯。
4.初始設置
4.1校對管理機時鐘
選擇初始設置，點擊設置時鐘按鈕，即以計算機當前時鐘來校對智能鑰匙管理機內部時鐘，使其時鐘同步。
4.2清除記錄
選擇初始設置，點擊清除記錄按鈕，即可清除智能鑰匙管理機內存儲的所有操作記錄。
4.3導出數據
選擇初始設置，點擊導出用戶列表按鈕，即可將智能鑰匙管理機內存儲的所有用戶資料保存在UserList.Xls文件中。
選擇初始設置，點擊導出操作記錄按鈕，即可將智能鑰匙管理機內存儲的所有操作記錄保存在Record.Xls文件中。
注意：若計算機中安裝有Excel，則可直接打開上述兩個文件。否則，可以將文件擴展名改為Txt，即可用記事本直接打開。
5.通訊端口設置
計算機RS232串行口與智能鑰匙管理機通訊，端口缺省設置為：串行口1，波特率9600。如需更改連接端口號等參數，請打開程序當前目錄中的Setup.ini配置文件。格式如下：
其中Port表示端口號；Baud表示波特率。
